酒店住宿
预订流程:(个人、采用此预订流程)
预订注意事项:
一、大会优先保证提前注册并预定完成的参会代表,凡未提前预订酒店的代表,现场无法保证用房。
二、根据协议酒店对于住宿间夜数的担保规定,预定需在会议期间至少住宿2晚(7月16、17日)
三、需要提前或延住的代表,可在申请时按照实际情况填写,但具体情况须视酒店具体预定情况而定,如有特殊情况订房联系人会及时与您联系。
四、如超出3个工作日未支付房款,预订将自动取消预订,现场将无法保证用房,请预订完成之后及时付款。
五、需刷公务卡的代表预订房间时请在邮件里注明现场刷公务卡,并按照上述预订流程完成预订缴纳每间房一晚房费作为订金,待正常入住后凭房卡或者现场刷卡联可办理退款手续,此退款不收手续费。
六、如需更改/取消已生效的订单,请于2021年7月1日前,以邮件方式联系订房中心进行变更,如取消则需收取30元/笔退款手续费(此款项不提供发票),其余5个工作日原路返回。
七、住宿发票由北京恒瑞会有服务有限公司(会议公司)开具增值税普通发票,项目名称:“代订房费”,发票上将显示实际付款金额,不注明单价和数量;每间房最多开具2张发票。如有需要开增值税专用发票或者特殊金额需要开票之前告知。(填写发票信息之前请您与公司或医院财务核对清楚抬头报销金额,发票一经开出,恕不更改退换);请在注册台住宿办理处扫描电子发票二维码申请住宿发票。
※付款请务必备注“间歇性肺疾病+住宿人员姓名”